Yasal
Gizlilik bildirimi
Law Istanbul kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına nasıl yaklaşır.
Giriş
Law Istanbul kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem verir. Bu gizlilik bildiriminde hangi kişisel verileri hangi amaçlarla, hangi hukuki dayanakla işlediğimizi ve Genel Veri Koruma Tüzüğü (AVG) ile ilgili olduğunda Türk Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamındaki haklarınızı açıklıyoruz.
Veri sorumlusu
Law Istanbul, bu gizlilik bildiriminde açıklanan kişisel verilerin işlenmesinde veri sorumlusudur. Sorular veya talepler için şu kanallardan ulaşabilirsiniz:
İşlediğimiz kişisel veriler
Law Istanbul yalnızca hukuki hizmetlerin sunulması için gerekli kişisel verileri işler. Bunlar arasında:
- Kimlik verileri (ad, adres, doğum tarihi, telefon, e-posta)
- Pasaport veya kimlik verileri (Türk süreçleri için gerekirse)
- Finansal veriler (banka hesabı, ödeme bilgisi)
- Hukuki dosya bilgisi (belgeler, beyanlar, deliller)
- İletişim verileri (e-postalar, yazışmalar, notlar)
- Dosya için ilgili üçüncü kişi verileri
Hukuki süreçler için gerekirse aile ilişkileri, mahkeme kararları veya ceza bilgisi gibi özel nitelikli kişisel veriler işlenebilir. Bu yalnızca görev için kesinlikle gerekli olduğunda yapılır.
İşleme amaçları
Law Istanbul kişisel verileri şu amaçlarla işler:
- Hukuki görevlerin ve süreçlerin yürütülmesi
- Hukuki belge ve dava evraklarının hazırlanması
- Müvekkiller, kurumlar ve üçüncü kişilerle iletişim
- Hollanda ve Türkiye'deki yasal yükümlülüklere uyum
- İdari amaçlar (faturalama, dosya yönetimi)
- Hizmet güvenliği ve kalite denetimi
Kişisel veriler ticari amaçlarla kullanılmaz ve üçüncü kişilere asla satılmaz.
Hukuki dayanak
Law Istanbul kişisel verileri şu dayanaklarla işler:
- Sözleşmenin ifası
- Yasal yükümlülük
- Meşru menfaat
- Açıkça gerekli olduğunda rıza
Üçüncü kişilere aktarım
Law Istanbul kişisel verileri yalnızca görevin yürütülmesi için gerekli olduğunda veya yasal zorunluluk halinde üçüncü kişilere aktarır. Bu şunları kapsayabilir:
- Türk avukatlar ve hukuki kurumlar
- Noterler, yeminli tercümanlar ve uzmanlar
- Mahkemeler ve kamu kurumları
- Finans hizmet sağlayıcıları (banka, muhasebeci)
Bu üçüncü kişiler verileri kendi sorumlulukları ve meslek kuralları altında işler.
Saklama süreleri
Law Istanbul kişisel verileri, toplandığı amaçlar için gerekenden uzun saklamaz; yasal saklama süresi aksini öngörmedikçe. Hukuki dosyalar genellikle en az 5 yıl, dosyanın niteliği gerektiriyorsa daha uzun süre saklanır.
Güvenlik
Law Istanbul kişisel verileri kayıp, kötüye kullanım, yetkisiz erişim veya ifşaya karşı korumak için uygun teknik ve organizasyonel önlemler alır. Buna güvenli depolama, şifreli iletişim ve dosyalara sınırlı erişim dahildir.
İlgili kişi hakları
AVG kapsamında şu haklara sahipsiniz:
- Erişim hakkı
- Düzeltme hakkı
- Silme hakkı (yasal saklama yükümlülükleriyle uyumlu ölçüde)
- İşlemenin kısıtlanması hakkı
- Veri taşınabilirliği hakkı
- İtiraz hakkı
Talepler Veri sorumlusu altındaki iletişim bilgileriyle iletilebilir. Law Istanbul her talebi yasal süre içinde değerlendirir.
Uluslararası veri işleme (Türkiye)
Law Istanbul Türk hukuku kapsamında hizmet verdiği için kişisel verilerin Türkiye'deki kurumlar veya avukatlarla paylaşılması gerekebilir. Law Istanbul bu işlemenin KVKK mevzuatına ve uygun güvenlik önlemlerine uygun olmasını sağlar.
Değişiklikler
Law Istanbul bu gizlilik bildirimini değiştirme hakkını saklı tutar. En güncel sürüm her zaman web sitesinde yayımlanır.
İletişim
Gizlilikle ilgili sorular, talepler veya şikayetler için:
Gizlilik haklarınızın ihlal edildiğini düşünüyorsanız Hollanda Veri Koruma Otoritesi'ne veya uygulanabilirse Türkiye'deki KVKK otoritesine şikayette bulunabilirsiniz.