Inleiding
Law Istanbul hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden, op welke rechtsgrond, en welke rechten u heeft op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en, voor zover relevant, de Turkse Wet Bescherming Persoonsgegevens (KVKK).
Verwerkingsverantwoordelijke
Law Istanbul is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Voor vragen of verzoeken kunt u contact opnemen via:
Welke persoonsgegevens wij verwerken
Law Istanbul verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van juridische diensten. Dit omvat onder meer:
- Identificatiegegevens (naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mail)
- Paspoort- of ID-gegevens (indien vereist voor Turkse procedures)
- Financiële gegevens (bankrekeningnummer, betalingsinformatie)
- Juridische dossierinformatie (documenten, verklaringen, bewijsstukken)
- Communicatiegegevens (e-mails, correspondentie, notities)
- Gegevens van derden die relevant zijn voor de zaak
Indien noodzakelijk voor juridische procedures kunnen bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt, zoals gegevens over familieverhoudingen, gerechtelijke uitspraken of strafrechtelijke informatie. Dit gebeurt uitsluitend wanneer dit strikt noodzakelijk is voor de opdracht.
Doeleinden van verwerking
Law Istanbul verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Uitvoering van juridische opdrachten en procedures
- Opstellen van juridische documenten en processtukken
- Communicatie met cliënten, instanties en derden
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen in Nederland en Turkije
- Administratieve doeleinden (facturatie, dossierbeheer)
- Beveiliging en kwaliteitsbewaking van de dienstverlening
Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden en nooit verkocht aan derden.
Rechtsgrond
Law Istanbul verwerkt persoonsgegevens op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang
- Toestemming (indien uitdrukkelijk vereist)
Verstrekking aan derden
Law Istanbul verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht of wanneer dit wettelijk verplicht is. Dit kan betrekking hebben op:
- Turkse advocaten en juridische instanties
- Notarissen, beëdigde vertalers en deskundigen
- Rechtbanken en overheidsinstanties
- Financiële dienstverleners (bank, accountant)
Deze derden verwerken gegevens onder eigen verantwoordelijkheid en volgens hun eigen beroepsregels.
Bewaartermijnen
Law Istanbul bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn anders voorschrijft. Juridische dossiers worden doorgaans minimaal 5 jaar bewaard, of langer indien de aard van de zaak dit vereist.
Beveiliging
Law Istanbul treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking. Dit omvat onder meer beveiligde opslag, versleutelde communicatie en beperkte toegang tot dossiers.
Rechten van betrokkenen
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
- Recht op inzage
- Recht op rectificatie
- Recht op verwijdering (voor zover verenigbaar met wettelijke bewaarplichten)
- Recht op beperking van verwerking
- Recht op overdraagbaarheid
- Recht op bezwaar
Verzoeken kunnen worden ingediend via de contactgegevens onder Verwerkingsverantwoordelijke. Law Istanbul beoordeelt elk verzoek binnen de wettelijke termijn.
Internationale gegevensverwerking (Turkije)
Omdat Law Istanbul juridische diensten verleent binnen het Turkse recht, kan het noodzakelijk zijn persoonsgegevens te delen met instanties of advocaten in Turkije. Law Istanbul zorgt ervoor dat deze verwerking plaatsvindt conform de KVKK-wetgeving en met passende beveiligingsmaatregelen.
Wijzigingen
Law Istanbul behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op de website.
Contact
Voor vragen, verzoeken of klachten met betrekking tot privacy kunt u contact opnemen via:
Indien u meent dat uw privacyrechten worden geschonden, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of, indien van toepassing, de KVKK-autoriteit in Turkije.